Σε προσωπική συνεντευξη 1ώρας του αθλητή συλλέγονται απαραιτητες πληροφορίες για να καταρτίστει χρονιαίο πρόγραμμα το οποίο θα είναι ο οδηγός του αθλητή για το τι πρέπει να πετύχει σε κάθε στάδιο της προετοιμασίας του.
Ο προπονητής και ο αθλητής εξετάζουν μαζί τα προπονητικά δεδομένα του αθλητή.
Συζητουν τη φυσική κατάσταση του αθλητή τις προπονήτικές μονάδες της προηγούμενης εβδομάδας. και το πρόγραμμα της καινούριας εβδομάδας.
Κατα την εβδομαδιαία συναντήση αθλητή και προπονητή καθορίζονται οι προπονήσεις της νέας εβδομάδας.
και δημιουργείται το πρόγραμμα του αθλητή για την επόμενη εβδομάδα .Οι προπονήσεις ανεβαίνουν ηλεκτρονικά στο τελήφωνο και το ποδηλατικό computer του αθλητή.
Ο προπονητής παρατηρεί και αξιολογεί το βαθμό επιτευξης των στόχων της προπόνησης του αθλητή.